Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Außenstelle Nürnberg

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L (eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (Verwaltungsfachangestellter / BL I) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht).

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt der Zentralen Ausländerbehörde ist die ausländerrechtliche Betreuung der Ausländer während ihres Aufenthaltes in der Aufnahmeeinrichtung und ggf. der Anschlussunterbringung, die Klärung der Identität und des Herkunftslandes, Beratung über Rückkehrhilfen und die Aufenthaltsbeendigung im Falle eines negativen Asylverfahrens.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Koordination des Parteiverkehrs (Abklärung der Anliegen und Weiterleitung)
Poststelle (Bearbeitung des Posteingangs, Postverteilung, Abwicklung des Postauslaufs, Botengänge)
Verwalten der Büromittel
Verwalten verschlusspflichtiger Formulare und Urkunden
Ergänzung der Asyldatenbank
Adressänderungen bei Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
Behördenpostfach
Aktenannahme und Aktenversand
Ausstellen von Anwesenheitsbestätigungen
Allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst
Koordination des Dolmetschereinsatzes

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus

Weisen Sie einen ausreichenden Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG nach (Nachweis über Impfschutz, Immunität oder Kontraindikation, sofern nach 1970 geboren).

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

Sie verfügen über die Fähigkeit zum interkulturellen Umgang mit Menschen – auch in schwierigen Situationen und bei Sprachbarrieren – und reagieren flexibel auf die täglichen Herausforderungen in unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Sie bewahren unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und treten dabei sicher und seriös auf.
Sie engagieren sich in unserem Team, tragen Ihren Teil zu einem guten Betriebsklima bei und bearbeiten gleichzeitig eigenverantwortlich und sorgfältig Ihren Aufgabenbereich.
Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht mit.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gerne besitzen Sie auch Sprachkenntnisse z. B. in Englisch, Französisch, Russisch, Arabisch oder Türkisch.
Sie verfügen über versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).

Hinweis: Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Lernen Sie uns kennen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Bauer als Leiterin der Zentralen Ausländerbehörde gerne unter der Telefonnummer 0911 / 98 22 9-188 zur Verfügung.

Frau Melchner aus der Personalstelle beantwortet unter der Telefonnummer 0981 / 53-13 32 Ihre Fragen.

Wir freuen uns bis spätestens 27.07.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal.